Агенција за привредне регистре, односно Регистар привредних субјеката, обавештава привредна друштва која имају регистровану адресу за пријем електронске поште да од данас могу да очекују доставу аката донетих по пријави у поступку регистрације у еСандуче привредног субјeкта на порталу еУправе, искључиво ради информисања, имајући у виду да лице овлашћено за подношење пријаве може надлежном министру да поднесе жалбу против одлуке регистратора преко Агенције у року од 30 дана од дана објављивања одлуке.
Решења која Регистратор доноси без захтева подносиоца, односно по службеној дужности, такође ће бити достављана у еСандуче привредног субјекта, али ће се тако послато решење сматрати лично преузетим када корисник органу потврди пријем отварањем електронске повратнице, тако да се достава у еСандуче сматра регуларним достављањем и од тог тренутка почињу да теку сви релевантни рокови.
Одредбом члана 21. Закона о привредним друштвима („Сл. гласник РС”, бр. 36/11, 99/11, 83/14 - др. закон, 5/15, 44/18, 95/18, 91/19 и 109/21) прописана је обавеза привредног друштва (акционарско, ортачко, командитно и друштвo са ограниченом одговорношћу) да се региструје као корисник услуга електронске управе, у складу са законом којим се уређује електронска управа, како би се достављање аката органа управе у електронском облику вршило у Јединствен електронски сандучић на порталу еУправе.
Како би се извршила регистрација на порталу еУправе и отворило еСандуче, неопходно је да привредно друштво има регистровану адресу за пријем електронске поште у Регистру привредних субјеката Агенције за привредне регистре, у складу са Законом о поступку регистрације у Агенцији за привредне регистре („Сл. гласник РС”, бр. 99/11, 83/14, 31/19). Ако привредно друштво није пријавило електронску адресу за пријем поште, или није ажурирало и пријавило тачну адресу, неопходно је да то изврши у најкраћем року, у складу са законом.
Како би привредно друштво преузимало акта, обавештења, потврде, уверења и др. која се достављају у еСандуче, неопходно је да се законски/остали заступник пријави на порталу еУправе (https://euprava.gov.rs/), путем квалификованог електронског сертификата на УСБ-у, картици или путем мобилне апликације ConsentID.
Електронски сертификат издаје се законском/осталом заступнику у складу са Законом о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Сл. гласник РС”, бр. 94/17, 52/21). Како би се лице пријавило електронским сертификатом на порталу еУправе као законски/остали заступник привредног друштва, неопходно је да сертификат садржи исту идентификациону ознаку заступника (ЈМБГ, број пасоша или стране личне карте и/или ЕБС) која је регистрована у Регистру привредних друштава у складу са чланом 9а Закона о привредним друштвима. Електронска идентификација лица мора бити поуздана, у складу са законом, што захтева утврђивање идентитета лица путем јединствене идентификационе ознаке (јединственог матичног броја грађана, евиденцијског броја странца или броја путне исправе странца који нема пријављен боравак у Републици Србији) због чега је неопходно извршити усклађивање података изменом података или у сертификату код издаваоца сертификата или код Агенције за привредне регистре. Након усклађивања идентификационих података, биће могуће да се на поуздан начин идентификује лице које се на порталу еУправе пријављује у улози законског/осталог заступника привредног друштва, или другог облика организовања (нпр. огранак или представништво страног привредног друштва).
Након пријаве на порталу еУправе, законски/остали заступник може овластити друго лице да врши преузимање аката и обавештења која органи достављају привредном друштву у еСандуче. У том случају, овлашћено лице може, након пријаве квалификованим електронским сертификатом или мобилном апликацијом ConsentID, уместо законског/осталог заступника, преузимати електронска документа која се достављају у еСандуче.
Достављање докумената у еСандуче може бити извршено као лична достава или обавештавање, а након слања акта корисник услуга електронске управе добија обавештење о приспећу електронског документа у еСандуче на адресу електронске поште привредног друштва и на адресе електронске поште законских/осталих заступника, након чега се документ може преузети у било ком тренутку.
За сва питања у вези са Јединственим електронским сандучићем, обратите се Канцеларији за информационе технологије и електронску управу путем контакт форме на порталу еУправе, или на адресу електронске поште office@ite.gov.rs .
За измену података о законском/другом заступнику привредног друштва у Регистру привредних друштава, обратите се Агенцији за привредне регистре, на адресу infocentar@apr.gov.rs.
За промену података уписаних у квалификовани електронски сертификат, обратити се пружаоцу услуге од поверења уписаном у Регистар пружалаца квалификованих услуга од поверења.