Сваки обвезник закона којим се уређује СПНФТ је, од дана почетка примене Закона о централној евиденцији стварних власника („Сл.гласник РС“, бр.19/2025, 51/2025 i 60/2025 - испр), односно од 01. октобра 2025. године, дужан да при утврђивању стварног власника странке прибави и податке о стварном власнику те странке из Централне евиденције стварних власника и упореди те податке са подацима које је прибавио применом радњи и мера прописаних законом којим се уређује СПНФТ.
У случају да утврди одступање/разликовање података о стварном власнику евидентираном у Централној евиденцији стварних власника у односу на податке које је прибавио применом радњи и мера прописаних законом којим се уређује СПНФТ, обвезник је дужан да одмах обавести странку као и да преко Портала ком се приступа преко интернет странице Агенције за привредне регистре унесе/упише НАПОМЕНУ о утврђеној несагласности и учита документе на основу којих је утврдио ту разлику.
Достављање напомене и докумената, укључујући и податке о личности који су садржани у њима, врши се без сагласности странке и лица на које се документи и напомена односе.
Напомена постаје јавно доступна јер се објављује на интернет страници (порталу) Агенције у складу са законом.
Регистровани субјект, траст односно правни однос сличан трасту за које постоји обавеза евидентирања стварних власника у складу са овим законом, дужан је да у року од 30 дана од дана уношења напомене у Централну евиденцију изврши проверу тачности и ажурности евидентираних података о стварном власнику и уколико је потребно изврши промену евидентираних података и докумената.
Уколико по истеку рока од 30 дана не дође до усаглашавања евидентираних података и докумената о стварнoм власнику са подацима и документима које поседује обвезник, обвезник обавештава свог супервизора (орган надлежан за надзор над обвезником) о утврђеној несагласности и протеку рока за ажурирање.
Надзорни орган је дужан да у року од три дана изврши надзор над Регистрованим субјектом и поднесе захтев за покретање прекршајног поступка против Регистрованог субјекта или траста идносно правнг односа сличног трасту, ако у поступку надзора утврди да Регистровани субјект није евидентирао ажурне и тачне податке и документа на основу којих је утврдио стварног власника.
Обвезник брише напомену када се, поступајући са пажњом доброг стручњака, усагласе подаци између обвезника и Регистрованог субјекта, односно по пријему обавештења од надлежног органа да нису утврђене неправилности.
Списак надзорних органа којима се врши пријављивање неусаглашавања након 30 дана:
- Управа за спречавање прања новца,
- Народна банка Србије,
- Комисија за хартије од вредности,
- Орган надлежан за надзор у области игара на срећу,
- Министарство надлежно за инспекцијски надзор у области трговине,
- Адвокатска комора Србије,
- Министарство надлежно за послове поштанског саобраћаја,
- Јавнобележничка комора.