У оквиру документације уз редован годишњи финансијски извештај, обвезници ревизије дужни су да доставе, између осталог, Одлуку о усвајању финансијског извештаја, с тим да се прихвата и достављање Изјаве законског заступника обвезника да иста није донета, са навођењем разлога зашто поменута одлука није донета. У случају замене редовног годишњег финансијског извештаја, правно лице, односно предузетник дужан је да достави Одлуку о усвајању финансијског извештаја измењене садржине.
Одлука о усвајању финансијског извештаја мора бити донета од стране надлежног органа, према закону који регулише оснивање и пословање конкретног обвезника.
У наставку су дати примери Одлука које се, у зависности од конкретног случаја, могу допуњавати са другим подацима који се односе на остварене резултате пословања конкретног обвезника у извештајној години. Код обвезника који имају годину различиту од календарске, у Одлуци о усвајању финансијског извештаја, потребно је навести извештајни период на који се иста односи.