Агенција за привредне регистре обавештена је да се поједина привредна друштва обраћају новооснованим привредним субјектима и другим правним лицима регистрованим у Агенцији за привредне регистре, тако што их позивају на плаћање „једнократне накнаде” за „аутоматски упис” у „регистре“ и „пословне базе” које та друштва воде, уз који позив се достављају уплатнице са унапред одштампаним износом за плаћање, што код прималаца оваквих пошиљки може створити заблуду да се ради о законској обавези и обавезном упису и плаћању износа накнаде опредељене на уплатници.
У вези са наведеним, истичемо да Агенција за привредне регистре не шаље унапред припремљене уплатнице привредним субјектима и другим правним лицима, већ су они сами у обавези да као део документације за регистрацију приложе и доказ о уплати накнаде за регистрацију уписа/промене података, које су прописане Одлуком о накнадама за послове регистрације и друге услуге које пружа Агенција за привредне регистре („Службени гласник РС“, бр. 131722, 107/2024- усклађени дин. износи и 80/25).
Ради обављања послова из своје надлежности, Агенција за привредне регистре има и обавезу заштите електронских база података, а обавља и послове обраде података и пружа услуге издавања регистрованих и евидентираних података за потребе државних органа и заинтересованих корисника. Агенција ће, стога, предузети све законом прописане мере у циљу заштите својих права која јој припадају у вези са електронским базама података које води.
Из свих изнетих разлога, упозоравамо привредне субјекте и друга правна лица регистрована у Агенцији за привредне регистре да упис у „базе“ и/или „регистре“ података које воде поједина правна лица није законом утврђена обавеза, да би у случају пријема позива за упис са уплатницама требало да обрате пажњу на податке о лицу које шаље позив, податке о уплатиоцу на уплатници, да провере преко сајта Агенције за привредне регистре о ком лицу се ради и која му је евентуално претежна делатност (пошиљаоци су углавном привредна друштва), као и да се, уколико то привредно друштво има интернет страницу, упознају са његовим радом и на овај начин. Након упознавања са свим условима понуде, посебно имајући у виду да позив не потиче од државног органа и да не постоји законска обавеза уписа у ове „базе“, привредни субјекти и друга правна лица моћи ће да донесу информисану одлуку о свом даљем поступању.