Приликом претраге јавно објављених финансијских извештаја, обвезник бира врсту финансијског извештаја (редовни, консолидовани или ванредни финансијски извештај) и извештајну годину, након чега приступа Прегледу свих достављених захтева који се односе на ту врсту извештаја. Преглед садржи податке о пријему конкретног захтева (нпр. редовни годишњи финансијски извештај; за обвезнике ревизије - документација из члана 45. Закона и сл.), извештајном периоду и статусу финансијског извештаја, односно документације, затим документа којима је Агенција окончала поступак обраде и јавног објављивања финансијског извештаја односно документације (потврда о јавном објављивању, преглед утврђених недостатака, допис о немогућности обраде извештаја) и напомене у вези са конкретним обвезником (нпр. да је обвезник дужан да достави документацију у складу са Законом о рачуноводству, или пак, да исту није доставио у законском року и сл.). Преглед је приказан према хронолошком редоследу достављених захтева.
Кликом на статус финансијског извештаја, односно документације, приступа се свим достављеним обрасцима и Напоменама уз финансијски извештај, односно прописаној документацији. Уз финансијски извештај, односно документацију се, зависно од врсте захтева, објављују и посебни подаци (нпр. о пружаоцу рачуноводствене услуге коме је обвезник поверио вођење пословних књига и састављање финансијских извештаја, рачуноводственој регулативи коју обвезник примењује, броју запослених, величини правног лица, односно предузетника и обавези ревизије финансијских извештаја за наредну годину, величини групе правних лица, списак правних лица обухваћених консолидацијом и др.).
Агенција за привредне регистре (Агенција) у року од 60 дана од дана пријема потпуних и рачунски тачних финансијских извештаја, односно документације јавно објављује на својој интернет страници, у оквиру Регистра финансијских извештаја, податке из тих извештаја и Статистичког извештаја, као потпуне и рачунски тачне односно документацију, као исправну. Финансијске извештаје, односно документацију у којима обвезник није отклонио недостатке у складу са обавештењем о недостацима (објављено у Листи примљених захтева), Агенција објављује, као непотпуне и рачунски нетачне финансијске извештаје, односно неисправну документацију по истеку рока за поступање по обавештењу о недостацима, а најкасније до 30. септембра наредне године у односу на пословну годину једнаку календарској. За обвезнике са пословном годином различитом од календарске, непотпун и рачунски нетачан финансијски извештај се објављује у року од 6 месеци од истека законског рока за достављање тог извештаја, а неисправна документација у року од три месеца од истека законског рока за њено достављање. У истим роковима се објављује и информација да су обвезници финансијске извештаје и прописану документацију доставили супротно Закону (у папирној форми), као и да нису уплатили накнаду за обраду и јавно објављивање истих.