Усклађивање ученичке задруге са новим Правилником о ученичким задругама („Сл. гласник РС“, бр. 96/2021) који је почео да се примењује 16.10.2021. године, подразумева измену оснивачког акта и правила пословања задруге у делу који се односи на органе задруге (и надлежност органа задруге) с обзиром да је прописано да поред скупштине, управног одбора и директора задруга има и надзорни одбор. Увођење надзорног одбора подразумева и доношење одлуке о именовању чланова и председника надзорног одбора (којег бирају чланови надзорног одбора). Такође, новим Правилником о ученичким задругама је прописано да се правила за рад задруге (задружна правила) региструју.
Ради усклађивања ученичке задруге са новим Правилником о ученичким задругама потребно је доставити:
- Регистрациону пријаву регистрације и објаве оснивачког акта и правила за рад задруге (задружна правила) и уписа надзорног одбора;
- Измене оснивачког акта (донете од стране скупштине) и пречишћен текст (донет од стране директора);
- Одлуку скупштине о именовању чланова надзорног одбора и одлуку чланова надзорног одбора о именовању председника надзорног одбора;
- Правила за рад задруге (задружна правила) донета од стране скупштине;
- доказ о уплати накнаде за промену података (висина накнаде).
Одредбом члана 35. Правилника о ученичким задругама прописано је да ученичке задруге основане до дана ступања на снагу овог правилника ускладиће своју организацију, пословање и опште акте с одредбама овог правнилника најкасније у року од три месеца од дана ступања на снагу овог правилника.
Одредбом члана 25. став 1. Правилника прописано је да се ученичка задруга уписује у Регистар сходном применом одредаба закона којим се уређује регистрација задруга.
Специфичности ученичке задруге су следеће:
Оснивач задруге је школа. Подаци о школи (назив школе, матични број школе и седиште школе) се региструју.
Задругари су физичка лица. Подаци о задругарима се не региструју.
Пословно име поред обавезних елемената прописаних Законом о задругама садржи и пун назив оснивача, односно назив задруге мора да садржи и пун назив школе.
На пример: Ученичка задруга Другари Основна школа Марко Петровић Београд.
Напомена: Посебан назив и назив школе ће се регистровати као назив ученичке задруге.
Седиште задруге је седиште школе.
Оснивачки акт доноси школски одбор и потребна је овера потписа овлашћеног лица школског одбора.
Ученичка задруга послује са чланаринама.
Подаци о управном одбору, надзорном одбору и правилима задруге региструју се кроз прoмене података о задрузи.
За оснивање ученичке задруге потребна је следећа документација:
- јединствена регистрациона пријава оснивања правних лица и других субјеката и уписа у јединствени регистар пореских обвезника - задруга,
- одлука о оснивању са овереним потписом овлашћеног лица школског одбора,
- извод из Завода за статистику као доказ о матичном броју оснивача,
- записник са оснивачке седнице,
- доказ о уплати накнаде за регистрацију оснивања и доказ о уплати накнаде за регистрацију и објаву оснивачког акта (висине накнада).
За брисање ученичке задруге потребна је следећа документација:
- регистрациона пријава за брисање из регистра,
- одлука школског одбора о престанку ученичке задруге односно укидању школе,
- доказ о престанку пореских обавеза издат од стране надлежног пореског органа, који није старији од пет дана у моменту подношења захтева за брисање из регистра, на основу одредбе члана 29. став 7. Закона о пореском поступку и пореској администрацији,
- потврда да је привредни субјект брисан из регистра обвезника ПДВ или изјава ликвидационог управника да привредни субјект није регистровани обвезник ПДВ,
- доказ о уплати накнаде за брисање привредног субјекта (висине накнада).
Напомињемо да за све остале информације у вези са регистрацијом података код ученичке задруге погледате упутства дата у другим понуђеним одељцима која се односе на задругу.