Врсте захтева у ПИС ФИ Агенције

Сагласно Закону о рачуноводству (Закон), правна лица и предузетници су дужни да Агенцији достављају финансијске извештаје и Статистички извештај, односно Изјаву о неактивности, а обвезници ревизије и документацију уз редовне, односно консолидоване годишње финансијске извештаје. Извештаји, односно документација се достављају искључиво путем Посебног информационог система Агенције (ПИС ФИ Агенције), одабиром одговарајуће врсте захтева. Захтеви су груписани према врстама финансијских извештаја, а као посебна група дефинисани су посебни захтеви обвезника, као допунски захтеви којима обвезник тражи предузимање одређених активности у поступку јавног објављивања финансијског извештаја, односно документације.

I РЕДОВАН ГОДИШЊИ ФИНАНСИЈСКИ ИЗВЕШТАЈ, ДОКУМЕНТАЦИЈА И ЗАМЕНЕ

• Изјава о неактивности.

Правна лица и предузетници редован годишњи финансијски извештај (РГФИ), по правилу, достављају самостално, с тим да обвезници ревизије тај извештај могу доставити и заједно са документацијом прописаном чланом 45. Закона, а уколико нису обвезници ревизије са добровољном ревизијом, одабиром једног од следећих захтева:

• Редован годишњи финансијски извештај;
• Редован годишњи финансијски извештај и документација (за обвезнике ревизије); 
• Редован годишњи финансијски извештај са добровољном ревизијом (за правна лица и предузетнике који нису обвезници ревизије). 

Обвезници ревизије документацију прописану чланом 45. Закона, по правилу, достављају одвојено од РГФИ, при чему уз документацију могу доставити кориговани РГФИ, ако су вршене корекције у извештају који је јавно објављен као потпун и рачунски тачан, одабиром једног од следећих захтева:

• Документација уз редован годишњи финансијски извештај; 
• Кориговани редован годишњи финансијски извештај са документацијом. 

Правна лица и предузетници који нису обвезници ревизије, након објављивања РГФИ као потпуног и рачунски тачног, могу доставити ревизију тог извештаја одабиром захтева:

• Добровољна ревизија (ако немају измене у јавно објављеном РГФИ); 
• Замена редовног годишњег финансијског извештаја уз добровољну ревизију (ако врше измене података у РГФИ, у односу на извештај који је јавно објављен као потпун и рачунски тачан). 

Правна лица и предузетници замену РГФИ, односно Статистичког извештаја или документације могу доставити одабиром једног од следећих захтева:

• Замена редовног годишњег финансијског извештаја; 
• Замена Статистичког извештаја; 
• Замена документације уз редован годишњи финансијски извештај. 

II КОНСОЛИДОВАНИ ГОДИШЊИ ФИНАНСИЈСКИ ИЗВЕШТАЈ, ДОКУМЕНТАЦИЈА И ЗАМЕНЕ

Матична правна лица консолидовани годишњи финансијски извештај (КГФИ), по правилу, достављају самостално, с тим да тај извештај могу доставити и заједно са документацијом прописаном чланом 45. Закона, одабиром једног од следећих захтева:

• Консолидовани годишњи финансијски извештај; 
• Консолидовани годишњи финансијски извештај и документација. 

Изузето поседовано матично правно лице из члана 32. став 4. тачка 5. Закона, доставља КГФИ веће групе правних лица, одабиром захтева:

• Консолидовани годишњи финансијски извештај веће групе правних лица; 

Матична правна лица документацију прописану чланом 45. Закона, по правилу, достављају одвојено од КГФИ, при чему уз документацију могу доставити кориговани КГФИ, ако су вршене корекције у односу на извештај који је јавно објављен као потпун и рачунски тачан, одабиром једног од следећих захтева:

• Документација уз консолидовани годишњи финансијски извештај; 
• Кориговани консолидовани годишњи финансијски извештај са документацијом. 

Матична правна лица замену КГФИ, односно документације, могу доставити одабиром једног од следећих захтева:

• Замена консолидованог годишњег финансијског извештаја; 
• Замена документације уз консолидовани годишњи финансијски извештај; 
• Замена посебних података уз консолидовани годишњи финансијски извештај. 

III ВАНРЕДНИ ФИНАНСИЈСКИ ИЗВЕШТАЈ И ЗАМЕНЕ

• Ванредни финансијски извештај;
• Замена ванредног финансијског извештаја. 

IV ПОСЕБНИ ЗАХТЕВИ ОБВЕЗНИКА

• Посебан захтев обвезника, путем којег је могуће захтевати:
  - одустанак од поднетог финансијског извештаја, односно документације;
  - измену података у финансијском извештају, односно документацији која није објављена;
  - измену корисничког налога.

Садржина сваког захтева (осим Посебних захтева обвезника) је одређена врстом захтева који се подноси, групом обвезника којој правно лице, односно предузетник припада, као и њиховом величином, примењеном рачуноводственом регулативом и обавезом ревизије.

Сваки захтев мора бити потписан квалификованим електронским потписом законског заступника (као и супотписника, у случају да је законски заступник ограничен супотписом) и достављен у електронском облику. Самим потписивањем извештаја исправним квалификованим електронским потписом, захтев се сматра примљеним у Агенцији и добија деловодни број (ФИН број) о чему обвезник одмах добија информацију у ПИС ФИ Агенције, као и нотификацију на имејл адресе потписника и лица које је креирало кориснички налог. Истовремено, мења се и статус у којем се захтев налази из „Спреман за подношење“ у „Поднет“.