Novine u dostavljanju, obradi i objavljivanju finansijskih izveštaja za 2024. godinu
Novine u načinu dostavljanja, obrade i objave finansijskih izveštaja za 2024. godinu su određene poslednjim izmenama i dopunama Pravilnika o uslovima i načinu javnog objavljivanja finansijskih izveštaja i vođenju Registra finansijskih izveštaja i Odluke o naknadama za poslove registracije i druge usluge koje pruža Agencija, a potom i stalnim nastojanjem Agencije za privredne registre da unapređenjem sistema za dostavljanje i obradu izveštaja, odnosno propisane dokumentacije doprinese podizanju kvaliteta finansijskog izveštavanja. U tom smislu, novine u finansijskom izveštavanju za 2024. godinu su:
- Izmenjen je način sastavljanja zahteva „Izjava o neaktivnosti“. Za razliku od prethodnih godina kada je obveznik sastavljao dokument ili popunjavao templejt dokumenta izjave o neaktivnosti, od ove godine se isti automatski kreira u posebnom informacionom sistemu Agencije, te je potrebno da zakonski zastupnik obveznika, nakon provere sadržine, samo potpiše taj dokument svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Način dostavljanja zahteva Agenciji nije promenjen u odnosu na prethodne godine.
- Usklađivanje naknade za obradu i javno objavljivanje finansijskih izveštaja i dokumentacije sa indeksom potrošačkih cena. Dinarski iznosi naknada za poslove registracije i druge usluge koje pruža Agencija za privredne registre propisani Odlukom o naknadama za poslove registracije i druge usluge koje pruža Agencija za privredne registre („Službeni glasnik RS“, broj 131/22), usklađeni su sa indeksom potrošačkih cena koje je objavio Republički zavod za statistiku, za period od 1. decembra 2023. godine do 30. novembra 2024. godine. Usklađeni dinarski iznosi naknada se primenjuju na sve zahteve dostavljene od 15. januara 2025. godine i isti su dostupni na sledećem linku.
- Izdavanje Potvrde o prijemu zahteva. Osim potvrđivanja prijema zahteva, odmah po njegovom podnošenju u poseban informacioni sistem Agencije, slanjem elektronske poruke (notifikacije) na unapred definisane mejl adrese, od ove godine, nakon prijema finansijskog izveštaja odnosno dokumentacije, u okviru konkretnog zahteva u odeljku „Obaveštenja, potvrde, dopisi...“ sistem će generisati Potvrdu o prijemu zahteva po dobijanju broja u Državnoj pisarnici, a najkasnije do objave tog zahteva, koja je, potom, dostupna za preuzimanje.
- Objavljivanje podataka o licu odgovornom za sastavljanje finansijskih izveštaja za sve tipove lica propisane Zakonom. U prethodne dve godine kada se u postupku obrade utvrdi da je obveznik u zahtevu obeležio “pružaoca računovodstvene usluge”, kao lice odgovorno za sastavljanje finansijskog izveštaja, na internet stranici Agencije se uz finansijski izveštaj objavljivao i podatak o tom pružaocu. Od finansijskih izveštaja za 2024. godinu sa izmenama i dopunama Pravilnika omogućeno je javno objavljivanje podataka o svim tipovima lica odgovornim za sastavljanje finansijskih izveštaja: fizičkom licu, povezanom pravnom licu i pružaocu računovodstvenih usluga. Pored podatka o tipu odgovornog lica, za pravno lice i preduzetnika se objavljuje poslovno ime i matični broj, dok će se kod fizičkih lica javno objavljivati samo ime i prezime.
- Mogućnost zamene podataka o licu odgovornom za sastavljanje finansijskog izveštaja, nakon javnog objavljivanja tog izveštaja. Propisivanjem novih vrsta zahteva „Zamena Posebnih podataka uz RGFI“ i „Zamena Posebnih podataka uz VFI“, odnosno proširenjem predmeta zamene u okviru zahteva „Zamena Posebnih podataka uz KGFI, obveznicima je omogućeno da izvrše zamenu lica odgovornog za sastavljanje redovnog i konsolidovanog godišnjeg, odnosno vanrednog finansijskog izveštaja. Navedene vrste zahteva je moguće podneti samo pod uslovom da je finansijski izveštaj uz koji su dostavljeni podaci čija zamena se traži, prethodno javno objavljen kao potpun i računski tačan.
- Javno objavljivanje obaveštenja lica da je neosnovano navedeno kao odgovorno za sastavljanje finansijskog izveštaja, kao i obaveštenja o razlozima zbog kojih finansijski izveštaj nije potpun ili istinit. Izmenama i dopunama Pravilnika je propisano da u slučaju da se Agenciji za privredne registre posebnim dopisom obrati fizičko ili pravno lice sa tvrdnjom da je neosnovano navedeno kao odgovorno za sastavljanje finansijskog izveštaja, koji je javno objavljen kao potpun i računski tačan, pri čemu zakonski zastupnik obveznika ne zameni navedeni podatak, Agencija će uz finansijski izveštaj obveznika javno objaviti i taj dopis.
Takođe, ukoliko zakonski zastupnik obveznika, uz potpun i računski tačan finansijski izveštaj, dostavi dopis u kojem navodi razloge zbog kojih finansijski položaj i uspešnost poslovanja obveznika u izveštaju nisu prikazani istinito i potpuno, Agencija će javno objaviti i taj dopis jer u njenoj nadležnosti nije ocena istinitosti i potpunosti iskazanih podataka.